Vorwort

Diese Webseite stellt die Anwendung Microsoft Teams für Arbeitsgruppen bis zum 6.9.2020 kostenlos zur Verfügung. Danach enden die Leistungen automatisch (kein Abo).

Microsoft Teams

Zur Zeit wird dieser Dienst auf unserer Website überarbeitet.
Bitte besuchen Sie die Seite später noch einmal.

Hier  können Sie bis zur vollständigen Umsetzung des Projektes zumindest eine kostenlose Skype Videokonferenz starten. Dazu benötigen weder Sie noch die eingeladenen Teilnehmer ein Skype Konto!

Die Dienste Skype und Teams werden von der Firma Microsoft gesponsert und können von den Benutzern kostenfrei innerhalb der Corona Krise genutzt werden.

Falls Sie vorab Fragen haben, können Sie mich auch telefonisch unter (02461) 348 770 erreichen. Natürlich können Sie auch das Kontaktformular dazu nutzen.

Engelbert Rücker, PERSoft

Was ist Microsoft Teams?

Teams ist eine Applikation innerhalb des Programmpaketes Microsoft Office 365.
Teams soll die Zusammenarbeit von Personen optimieren und fördern, indem es verschiedene Unterstützungsfunktionen bereitstellt, z.B. Chats, Mails, Videokonferenzen, Terminkalender, das Arbeiten an gemeinsam zu erstellenden Dokumenten oder den möglichen Austausch von Dateien der Teilnehmer untereinander.

Dabei unterstützt Teams auch das direkte Telefonieren mit den Teilnehmern und ist auf verschiedenen Plattformen  verfügbar.

Das folgende Video auf YouTube erläutert Ihnen in Kürze Microsoft Teams.

Arbeiten mit Teams

Warum Microsoft Teams und weshalb dieses Projekt?

Wir möchten, dass möglichst viele Anwender auf einfache Weise und ohne die erforderlichen EDV-Kenntnisse besitzen zu müssen, Microsoft Teams für Ihre private oder auch geschäftliche Kommunikation nutzen können. Dabei sollen auch datenschutzrechtliche Fragestellungen und Empfehlungen bei Nutzung von MS Teams umgesetzt werden.

Soziale Nähe durch MS Teams schaffen

Innerhalb der durch das Coronavirus verursachten sozialen Beschränkungen könnte Microsoft Teams diese zumindest entschärfen, indem Video-Telefonie auf möglichst vielen Geräten wie PCs, Smartphones und Tablets zur Verfügung gestellt werden kann oder über WhatsApp ermöglicht wird. Auch der einfache Nachrichtenaustausch ist damit möglich. Jeder Nutzer kann darüber hinaus eine Email-Adresse erhalten, die er zur Kontaktnahme mit Behörden und sonstigen Diensten einsetzen kann. Als Team wird hier die Familie oder der Freundeskreis verstanden, der bestimmte Dienste von Microsoft Teams nutzen möchte.

Realisierung von Hilfsprojekten über MS Teams

Besonders allein stehende, behinderte, ältere oder in sozialen Notlagen befindliche Menschen leiden in der „Coronazeit“ unter Einsamkeit und Notbedürftigkeit.

Die App Teams bietet sozial engagierten Gruppen ein hervorragendes Werkzeug zur Planung und Umsetzung Ihrer Projekte. Es können Einsatzpläne gestaltet werden, Kontakte zu den Mitgliedern, auch übergeordneter Teams wie Hilfsdienste oder Handwerker, aufgenommen werden und relativ schnell und unkompliziert Sachaufgaben umgesetzt werden. Genauso einfach können Hilfesuchende den Teams ihre Wünsche mitteilen und eine relativ schnelle und verbindliche Antwort erhalten, unter Umständen auch in Echtzeit!

Denkbar sind auch kommerzielle Angebote wie Bestellung von Essen, Lebensmitteln und anderes, auch wenn das Programm dafür im engeren Sinne nicht gedacht ist.

Einsatz im Geschäftsbereich

Microsoft Teams ist gerade für die Bürokommunikation hervorragend geeignet. Es kann Geschäftsbereiche sehr gut abbilden. Damit kann es ein zentrales Werkzeug für Heimarbeitsplätze und die Koordination von Arbeitsgruppen sein. Besprechungen von Teams oder Abteilungsleitern sowie zu Geschäftspartnern sind einfach zu realisieren.  Auch der gezielte Austausch von Information wie Besprechungsterminen und Zielen sowie Dateien ist möglich, darüber hinaus das Erstellen eines komplexen Dokumentes durch Teammitglieder und Fachabteilungen.

Plattformunabhängigkeit

Microsoft Teams kann auf verschiedenen Geräteklassen (PCs, Notebooks, Smartphones und Pads) eingesetzt werden. Es werden sowohl aktuelle Android wie Apple Betriebssysteme und natürlich die Microsoft-Systeme Windows 8/10 unterstützt.

Was sollten Sie unternehmen, um MS Teams nutzen zu können?

App

Um die Anwendung Teams nutzen können, sollten Sie einen Antrag auf unserer Webseite stellen. Es ist dabei erforderlich anzugeben, ob Sie Teams privat, als Helfer oder geschäftlich einsetzen möchten. Sobald Sie Ihre Anmeldedaten erhalten haben und Sie sich in Ihrem Konto anmelden, erhalten Sie eine Übersicht aller bei teams.persoft.de gemeldeten öffentlichen Teams und können mit diesen oder intern mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren.

Private Nutzung

Bei privater Nutzung sollten Sie alle Gruppenmitglieder namentlich aufführen. Sie können auch Psydonyme wie OnkelBob, PapaSigi oder Zwackelzahn angeben. Sollte ein Name bereits bestehen, so werden die Namensangaben um eine fortlaufende Nummer ergänzt. Ebenso sollten Sie einen Teamnamen frei definieren und – falls vorhanden – eine gültige E-Mail Adresse der Nutzer (für Benachrichtigungszwecke zur Teamseinrichtung). Wir empfehlen generell den Einsatz von Nicknames anstelle realer Namen bei der privaten Nutzung.

Wir richten dann für Sie das Team kostenfrei ein. Falls keine E-Mail Adresse eines Benutzers angegeben wurde, erhält dieser automatisch eine zugewiesen.

Der zuerst aufgeführte Benutzername in der Liste erhält für die Gruppe besondere Rechte. Er kann weitere beliebige Benutzer zu den Teams-Sitzungen über eine gültige E-Mail Adresse einladen.

Dieser zentrale Benutzer sollte über eine bestehende E-Mail Adresse für Benachrichtigungen unsererseits erreichbar sein. Anderenfalls geben Sie eine Telefonnummer ein, damit wir Sie instruieren können, wie das ganze funktionieren soll. Es reicht auch, wenn Sie nur den Zentralbenutzernamen angeben. Dieser kann dann auch weitere Mitglieder eigenverantwortlich hinzufügen.

Private Teams können nur untereinander auf den eventuell öffentlich und privat eingerichteten Kanälen, aber nicht mit anderen privaten Teams kommunizieren! Jedes private Team kann jedoch mit öffentlichen Teams auf deren öffentlichen Kanälen kommunizieren.

Die Firma PERSoft benutzt Ihre zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich für Zwecke der Teams-Einrichtung und solange eine Speicherung dazu notwendig ist.

Öffentliche Teams

Öffentliche Teams bieten im Regelfall und im weitesten Sinne soziale Hilfsdienste an. Dazu müssen diese Gruppen über einen öffentlich zugänglichen Kommunikationskanal verfügen, auf den auch andere sozial ausgerichtete Teams, zum Teil auch in privaten Kanälen, gemeinsam vernetzbar sind. Die rein organisatorischen Abläufe eines Teams sollten dabei durch nicht öffentliche Kanäle realisiert sein.

Die Struktur der Teams und einzurichtenden Kanäle kann hier sehr komplex sein. Bitte kontaktieren Sie uns am Besten telefonisch und wir unterstützen Sie kostenlos bei der Umsetzung.

Geschäfliche Nutzung von Teams

Bei geschäftlicher Nutzung ist von der Oranisation ein Administrator mit gültiger E-Mail Adresse zu benennen. Der Administrator verwaltet eigenständig die Teams und die Organisation von Kanälen. Er ist auch verantwortlich für die Inhalte.

Das Angebot richtet sich vor allem an kleinere Firmen ohne EDV-Abteilung. Die Firma PERSoft kann Sie bei der Umsetzung je nach Umfang auch kostenfrei unterstützen. Dies gilt insbesondere für Kleinstunternehmen (Mitarbeiterzahl < 5).

Nutzungsbedingungen

Die Möglichkeiten von Teams zur Kommunikation sind sehr vielfältig. Sie dürfen MS-Teams und die damit verbundenen Funktionen vollumfänglich nutzen. Dabei haben Sie jedoch die persönlichen Rechte anderer zu schützen. Der Austausch von Meinungen darf nicht dazu führen, dass über andere Personen hergezogen und anders ausgerichtete Überzeugungen sozial einseitig beurteilt werden. Die Firma PERSoft duldet Entgleisungen nicht! Auch jegliche Direktwerbung wird von der Firma PERSoft nicht toleriert.

Unser Angebot kann daher ohne Begründung für Gruppen oder Einzelpersonen sofort aufgekündigt werden.

Bei den kostenfreien Angeboten besteht kein Anspruch auf sofortige Erfüllung. Sie werden je nach Auftragslage umgesetzt. Geschäfts- und Sozialbereiche werden dabei vorrangig bearbeitet.

Sollten Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden sein, so nutzen Sie unser Angebot bitte nicht. Andererseits erklären Sie mit der Nutzung unseres Angebotes Ihr Einverständnis mit diesen Bedingungen.

Datenschutzrechtliche Erläuterungen

Datenschutz

Die Firma PERSoft nutzt Ihre zur Verfügung gestellten Daten nur für Zwecke der Teamseinrichtung und nur solange dies notwendig ist. Spätestens mit Ablauf der kostenlosen Nutzungszeit, voraussichtlich zum 2.9.2020, werden Ihre Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht.

Hingegen ist zur Zeit noch nicht vollständig geklärt, welche Daten Microsoft bei Nutzung der unterschiedlichen Funktionen in Teams überträgt. Fest steht jedoch, dass nicht alle Funktionen von Office 365 online derzeit datenschutzkonform mit dem EU-Recht sind.

Wir verweisen an dieser Stelle auf die Artikel Datenschutzprobleme bei Office 365 der Active Mind AG und auf netzpolitik.org, die problematische Themenbereiche erörtern. Ebenso kritisiert der hessische Datenschutzbeauftragte die Intransparenz bei möglichen Übermittlungen personenbezogener Daten durch die Firma Microsoft. Auch die Niederlande stehen im engen Kontakt mit Microsoft zur Abklärung EU-rechtlicher Datenschutzeinwendungen. Anzumerken ist dabei, dass datenschutzrechtliche Bedenken sich im Übrigen nicht nur gegen die Firma Microsoft, sondern auch gegen die Nutzung vergleichbarer Produkte anderer Unternehmen richten.

Soweit wir problematische Situationen durch Programmierung entschärfen können, tun wir dies. Sie sollten aber vorübergendend keine vertraulichen Dokumente in Office 365 online erstellen oder den Austausch von nicht verschlüsselten Dateien nutzen. Ende April 2020 hat Microsoft Besserung zugesagt und überarbeitet bemängelte Datenübertragungen und deren Transparenz.

Wenn Sie datenschutzrechtliche Bedenken zum Einsatz des Programpaketes haben, so benutzen Sie Microsoft Teams bitte nicht.

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